Zdanlivá banalita, akou je kvalita kancelárskeho papiera, môže do veľkej miery ovplyvniť kvalitu tlače v laserovej tlačiarni aj jej životnosť. Aký kancelársky papier je najvhodnejší? A oplatí sa používať recyklovaný papier?
Pri nákupe kancelárskeho papiera treba zvažovať, na čom budete tlačiť, teda či máte atramentovú alebo laserovú tlačiareň, či budete tlačiť najmä interné textové dokumenty alebo prevažujú tlače, ktoré musia byť archivované. Dôležitá je aj frekvencia tlače a to, či treba často tlačiť obrázky.
Najlepší kancelársky papier
Kancelárske papiere sa okrem gramáže a formátu (rozmeru) líšia aj drsnosťou povrchu, jasnosťou papiera a opacitou.
Do laserových tlačiarní, ktoré fungujú na princípe pôsobenia tepla, vplyvom ktorého sa tonerová farba z valca otlačí na kancelársky papier, je ideálny hladký papier. Atramentová tlačiareň lepšie funguje s drsnejším, pórovitejším papierom.
Štandardná gramáž kancelárskeho papiera je 70 až 80 g/m2. Kancelársky papier s touto hmotnosťou je vhodný na každodennú tlač bežných textových dokumentov.
Platí, že čím vyššia je gramáž papiera, tým je kancelársky papier hrubší, kvalita tlače je vyššia a trvácnejšia.
Hrubšie (ťažšie) kancelárske papiere (s hmotnosťou okolo 100 – 130 g/m2) sú vhodné napríklad na tlač letákov a farebných propagačných materiálov.
Fotografie, katalógy a podobné reprezentatívne materiály sa odporúča tlačiť na kancelársky papier s vysokou gramážou, 200 – 250 g/m2.
Opacita alebo tiež priehľadnosť kancelárskeho papiera označuje, do akej miery bude vytlačený text alebo obraz presvitať na druhú stranu. Čím vyššia je opacita, tým menšiu priehľadnosť má papier. Na obojstrannú tlač a tlač reprezentatívnych materiálov sa odporúča kancelársky papier s vyššou opacitou.
Šetrenie na správnom mieste
Náklady na nákup kancelárskeho papiera nie sú v malej ani stredne veľkej firme zanedbateľné, zároveň však ide o spotrebný materiál, na ktorom sa neoplatí šetriť.
Nekvalitný papier, papier s nízkou gramážou alebo tzv. šmíraky (teda opakovane použitý už potlačený kancelársky papier) môže zásadne poškodiť tlačiareň. Takýto papier sa v tlačiarni zasekáva a pri jeho vyberaní sa môžu poškodiť dôležité časti tlačiarne.
Menej kvalitný kancelársky papier spôsobuje aj zanášanie tlačovej hlavy prachom a jej ničenie. To všetko znižuje životnosť tlačiarne a kvalitu tlače aj na najkvalitnejšej laserovej tlačiarni.
Naopak, vhodne zvolená gramáž kancelárskeho papiera, ktorý sa správne skladuje v suchom prostredí, a správne naloženie zásobníka na papier alebo podávača papiera šetrí samotnú tlačiareň aj náklady na tlač.
Niektorí výrobcovia laserových tlačiarní majú špeciálne vyvinuté a vyrobené kancelárske papiere, ktoré najviac vyhovujú prevádzke konkrétnej tlačiarne. Napríklad HP tlačiarne majú špeciálne HP kancelárske papiere do atramentovej tlačiarne, HP papiere na bežnú tlač a kopírovanie laserovou tlačiarňou a tiež špeciálne fotopapiere alebo farebné papiere na špeciálnu tlač.
Informácia o tom, do akého druhu tlačiarne alebo multifunkčného zariadenia je kancelársky papier určený, sa vždy nachádza na obale balíka s papierom.
Správne skladovanie
Pri tlači a kopírovaní je dôležité, aby nebol kancelársky papier vlhký a zaprášený. Preto ho treba správne skladovať. Ideálne v balení, v ktorom ho dodal výrobca, pretože takto je chránený nielen pred vlhkom, ale aj svetlom.
Balík papiera sa otvára až tesne pred jeho použitím.
Kancelársky papier sa neodporúča skladovať na podlahe, kde je vysoká pravdepodobnosť jeho navlhnutia. Vyvýšené miesto (polica, skrinka), ideálne chránené aj pred svetlom a výkyvmi teploty, pomáha udržať kvalitu kancelárskeho papiera.
Vlhký kancelársky papier sa v tlačiarni zasekáva, čo vedie k poškodzovaniu tlačiarne aj k opakovaným tlačiam, ktoré zvyšujú náklady na tlač.
Recyklovaný papier
V súčasnosti sa kladie veľký dôraz na recykláciu, triedenie a opakované použitie vecí a materiálov. Recyklovaný papier nie je žiadnou novinkou, no je otázne, aké šetrenie prináša v reálnom živote.
Recyklovaný papier do tlačiarne je drahší, pretože náklady na recykláciu pôvodného papiera a výrobu nového recyklovaného papiera sú vysoké (ide o zložitý chemický proces, pri ktorom sa spotrebuje veľa vody aj elektrickej energie).
Jasnosť recyklovaného papiera bude vždy nižšia ako pri štandardnom kancelárskom papieri. Pri farebnej tlači sa na to oplatí myslieť, pretože výsledné farby budú iné na bielom papieri a iné na béžovom alebo žltšom recyklovanom papieri.
